Cursus · 7 hoofdstukken
Zet documenten om in data
The one skill hiding under half your weekly grunt work: turning any pile of documents into a clean, checked spreadsheet, and then into a report someone can act on, using the AI chat tools you already have.
Wat je zult kunnen
- Upload één contract of factuur, vraag om de velden die je nodig hebt en plak een schone tabel in je spreadsheet.
- Specificeer kolommen, formaten en wat als ontbrekend telt, zodat het antwoord plakklaar binnenkomt, niet als een alinea die je moet overtypen.
- Laat een hele map in één chat door de tool lopen, in batches die de limieten van de tool respecteren, en land één rij per document in één werkblad.
- Eis een paginaverwijzing voor elk veld, behandel een verdacht schone batch als een waarschuwingssignaal, en controleer drie documenten voordat je de rest vertrouwt.
- Zet een stapel open tekstreacties om in benoemde thema's met aantallen en echte citaten, met dezelfde chattool die je al hebt.
- Zet een gecontroleerde spreadsheet om in een vergelijking, een lijst met aandachtspunten en een samenvatting van één pagina waarmee een leidinggevend overleg iets kan.
Wat erin zit
- 1Zet documenten om in data: begin hier
De cyclus van zes hoofdstukken die elke stapel pdf's, facturen en vrije tekst omzet in een gecontroleerde spreadsheet, en die spreadsheet vervolgens in een rapport waarmee iemand aan de slag kan.
- 2Je eerste extractie
Upload één contract of factuur, vraag om de velden die je nodig hebt en plak een schone tabel in je spreadsheet.
- 3Vraag om een tabel, krijg een tabel
Specificeer kolommen, formaten en wat als ontbrekend telt, zodat het antwoord plakklaar binnenkomt, niet als een alinea die je moet overtypen.
- 4Twintig documenten in één keer
Laat een hele map in één chat door de tool lopen, in batches die de limieten van de tool respecteren, en land één rij per document in één werkblad.
- 5Vertrouw, maar controleer
Eis een paginaverwijzing voor elk veld, behandel een verdacht schone batch als een waarschuwingssignaal, en controleer drie documenten voordat je de rest vertrouwt.
- 6Enquêtereacties en andere rommelige tekst
Zet een stapel open tekstreacties om in benoemde thema's met aantallen en echte citaten, met dezelfde chattool die je al hebt.
- 7Van tabel naar rapport
Zet een gecontroleerde spreadsheet om in een vergelijking, een lijst met aandachtspunten en een samenvatting van één pagina waarmee een leidinggevend overleg iets kan.
Behaal een certificaat
Rond alle hoofdstukken af om je certificaat van afronding te ontvangen.