Cursus · 7 hoofdstukken
AI in de finance back office
The repetitive checks that eat the finance week, invoices, expenses, vendor contracts, done by AI at your desk, with the evidence trail that keeps auditors happy.
Wat je zult kunnen
- Boek facturen op de juiste rekeningen, match ze met inkooporders en goederenontvangsten, en signaleer wat niet klopt, voordat er iets wordt geboekt.
- Voer beleidscontroles en anomaliesignalering uit op de exportfile van deze maand, en sluit af met een vaste routine en een drempelwaardenblad dat je elke batch hergebruikt.
- Haal verlengingsdata, opzegtermijnen en bepalingen over automatische verlenging uit een contractenpakket, en signaleer twee leveranciers die stilletjes voor hetzelfde betalen.
- SAP, Oracle en NetSuite bouwen AI rechtstreeks in het grootboek zelf, en voor het meeste ervan moet eerst je beheerder een schakelaar omzetten.
- Datakwaliteits- en afsluitcontroles op de GL-export van deze maand, met als resultaat een staand controlewerkblad dat je elke afsluiting hergebruikt.
- Wat interne audit vraagt over cijfers waar AI aan te pas kwam, en het bewijsdossier dat daarop antwoord geeft, met aan het eind een checklist voor auditbewijs.
Wat erin zit
- 1AI in de finance back office: start hier
De terugkerende controles die je financeweek opeten, facturen, onkosten, leverancierscontracten, overgenomen door AI aan je bureau, met het bewijsspoor dat auditors tevreden houdt.
- 2Facturen naar het grootboek, gecontroleerd
Boek facturen op de juiste rekeningen, match ze met inkooporders en goederenontvangsten, en signaleer wat niet klopt, voordat er iets wordt geboekt.
- 3Onkostendeclaraties, binnen enkele minuten gecontroleerd
Voer beleidscontroles en anomaliesignalering uit op de exportfile van deze maand, en sluit af met een vaste routine en een drempelwaardenblad dat je elke batch hergebruikt.
- 4Leverancierscontracten, bijgehouden
Haal verlengingsdata, opzegtermijnen en bepalingen over automatische verlenging uit een contractenpakket, en signaleer twee leveranciers die stilletjes voor hetzelfde betalen.
- 5De AI in je ERP
SAP, Oracle en NetSuite bouwen AI rechtstreeks in het grootboek zelf, en voor het meeste ervan moet eerst je beheerder een schakelaar omzetten.
- 6Maandafsluitingscontroles die zichzelf uitvoeren
Datakwaliteits- en afsluitcontroles op de GL-export van deze maand, met als resultaat een staand controlewerkblad dat je elke afsluiting hergebruikt.
- 7Klaar voor de auditors
Wat interne audit vraagt over cijfers waar AI aan te pas kwam, en het bewijsdossier dat daarop antwoord geeft, met aan het eind een checklist voor auditbewijs.
Behaal een certificaat
Rond alle hoofdstukken af om je certificaat van afronding te ontvangen.